La importancia de la automatización en la gestión de tareas en la agricultura con SAP

En Agronegócio, cada recurso cuenta y el tiempo es valioso. En un entorno donde la precisión es más que esencial, la tecnología se convierte en una gran aliadaespecialmente cuando se trata de integrar procesos y optimizar la gestión de tareas. Ahí es donde entra en escena SAP, un sistema que unifica, coordina y automatiza todas las fases de una operación, ofreciendo una visión completa y en tiempo real de la producción.

Gracias a su capacidad para otimizar el uso de insumos y agilizar la toma de decisiones, el SAP ha contribuido a aumentar significativamente la productividad en diferentes industrias y sectores. A consultoría global McKinsey señala que las tecnologías de automatización pueden reducir hasta un 80% los costes de los herbicidas y aumentar el rendimiento anual en U$S 400/acre en los cultivos de especialidaddemostrando el impacto económico de la automatización en la agricultura, y esto sólo en la UE.

Pero, ¿cómo puede el sector adaptarse continuamente a esta revolución digital? ¿Qué desafíos deben superarse para convertir esta tecnología en una ventaja competitiva duradera? 

Na Grupo Casthemos acompañado de cerca esta transformación digital y ayudado a numerosas empresas a aprovechar al máximo el potencial de esta tecnología. Acompáñanos para descubrir cómo la automatización de la gestión de tareas con SAP puede llevar a Agronegócio a un nuevo patrón de eficiencia, control y resultados.

¡Boa leitura!

Desafíos de la productividad en la agricultura

A produtividade é um dos maiores desafios na gestão de tarefas en la agricultura moderna. En un entorno que exige continuidad y precisión, reducir las ineficiencias y optimizar el uso de los recursos es una tarea clave para mantener la competitividad. Sin embargo, las paradas no planificadas, los fallos de integración y la falta de visibilidad en tiempo real son obstáculos que afectan directamente al rendimiento y aumentan los costes.

A continuación, obtén más información sobre las principales causas de la inactividad en el setorasí como los impactos económicos que éstas conllevan.

Identificar las principales causas de la inactividad

La inatividad en Agronegócio genera pérdidas significativas, que van desde costes operativos hasta pérdidas de productividad. Para afrontar estos retos con eficacia y evitar pérdidas de recursoses esencial conocer las tres causas principales de la inactividad y cómo tecnologías como SAP pueden minimizar su impacto en la gestión de tareas. Confira:

1. Falta de integración entre procesos

• Muchos sistemas siguen funcionando de forma aislada, sin comunicación en tiempo real entre áreas críticas, como plantación, colheita y armazenamiento. Esta desconexión provoca retrasos e impide una visión sincronizada de las operaciones.
• Ejemplo prácticoLa falta de coordinación entre los almacenes de colada y de almacenamiento puede causar problemas de logística, provocando sobrecargas o, por el contrario, periodos de infrautilización de los recursos.

1. Paradas não planejadas e manutenção ineficiente

• El mantenimiento preventivo es un reto constante: sin un sistema automatizado para supervisar el rendimiento de los equipos, las paradas inesperadas se vuelven frecuentes y caras, afectando directamente a la gestión de las tareas operativas.
• Ejemplo prácticoLa rotura de una máquina durante la parada provoca interrupciones que pueden retrasar la colisión y elevar los costes, además de generar dependencia de mantenimiento correctivo.

1. Falta de visibilidad y monitorización en tiempo real

• Las operaciones agrícolas necesitan datos en tiempo real para ser eficientes. Sin visibilidad contínua, las decisiones importantes se toman basándose en información desatendida, lo que aumenta el riesgo de errores y despilfarros.
• Ejemplo prácticoen el control de la irrigación, la ausencia de supervisión constante del solo y de las necesidades de agua puede resultar en un desperdicio de insumos, afectando directamente a la productividad y a la sostenibilidad de la producción.

Impactos económicos de la actividad en las operaciones

La inatividad operativa en Agronegócio no es sólo una cuestión de eficiencia, sino un problema que afecta directamente a la seguridad financiera de las operaciones y a la gestión de las tareas.

De acuerdo con el USDAdepartamento de agricultura de la UE, la desaceleración de la productividad agrícola mundial -que pasó del 2,08% al 1,31% al año entre 2011 y 2019 - refleja, en parte, estas carencias en la continuidad operativa. Cada parada no planificada o error de comunicación entre sedes resulta en un aumento de los costes adicionales, necesidad de trabajo extra y desperdicio de recursos que podrían asignarse de forma más eficiente.

Para el Agrónomo, estas deficiencias se traducen en mayores costes de insumos, como herbicidas y fertilizantes, además de presiones sobre el coste del producto final. Cuando la productividad cae, el impacto se siente en todo el ciclodesde el productor hasta el consumidor final, con alimentos a precios más elevados. Por ello, las empresas del sector que no se encargan de una gestión de tareas automatizada pierden espacio competitivo frente a las que ya integran datos y automatización en tiempo real.

¿La solución? Un sistema como SAP, que permite que las operaciones agrícolas puedan superar estas ineficiencias, aumentando la productividad, reduciendo los costes operativos y aumentando el valor en toda la cadena de suministro agrícola. Con la automatización y la visibilidad en tiempo real, el setor puede no sólo minimizar las paradas, sino sino también optimizar el uso de insumos y responder rápidamente a las demandas del mercadoalcanzando un patrón de competitividad que se refleja en todos los niveles de la operación.

Como el SAP eleva la eficiencia en Agronegócio

En Agronegócio, la eficiencia y el control de cada etapa productiva son fundamentales para mantener la competitividad. Con SAP, es posible integrar y automatizar procesos esenciales, permitiendo una gestión de tareas más precisa y en tiempo real. A continuación, exploramos las principales aplicaciones de SAP y cómo impulsa la eficiencia en el sector.

Definición y aplicaciones de SAP en la agricultura

O SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productosen portugués, Sistemas, Aplicaciones y Productos) es un sistema de gestión que centraliza las operaciones y facilita el control de los procesos en diversos sectores, incluido el Agronegocio. Con módulos específicos, SAP ofrece soluciones para acompañar la cadena de producción de puerta a puerta - desde la planta hasta el almacenamiento y la distribución. Cada proceso se gestiona con precisión, ayudado por datos que facilitan la gestión de tareas y la toma de decisiones estratégicas, permitiendo al gestor una visión completa y actualizada de la operación.

Automatización de procesos con SAP para minimizar las paradas

Una de las grandes ventajas de SAP es su capacidad de prever y minimizar retos. Equipado con sensores y monitorización constante, el sistema puede identificar la necesidad de mantenimiento preventivo antes de que se produzcan fallos, optimizando así la gestión de tareas.. Esto reduce el tiempo de inactividad y maximiza el uso de los recursos, evitando interrupciones inesperadas que afecten negativamente a la productividad.

• Ejemplo prácticoal monitorizar el rendimiento de equipos críticos, como las calefacciones, SAP envía alertas automáticas para que los equipos realicen ajustes o mantenimientos antes de una avería, garantizando la continuidad de las operaciones en periodos de inactividad.

De este modo, SAP no sólo evita problemas, sino que también potencializa la planificación operativa. En la próxima sección, exploraremos cómo la implantación de herramientas SAP puede transformar aún más la gestión y la administración de tareas en la agricultura, aumentando la eficacia y la competitividad de las operaciones.

Implementando ferramentas SAP no Agronegócio

Para que SAP alcance su máximo potencial en Agronegocio, la implementación debe ser personalizada de acuerdo con las necesidades específicas de cada operación. Este proceso conlleva fases primarias que garantizan una transición eficiente y maximizan los beneficios de la automatización en la gestión de tareas.

En principales etapas para una implantación eficaz de SAP incluyen:

1. Fase 1: análisis de necesidades y definición de objetivos
   La primera etapa es identificar las áreas críticas que más se benefician de la automatización y el control centralizado. A partir de este análisis, se definen los objetivos claros y mensurables para la implementación, como la reducción de costes operativos o el aumento de la eficiencia en etapas específicas de la cadena de producción, directamente relacionadas con la gestión de tareas.
2. Etapa 2: personalización de los módulos SAP
   Una vez definidos los objetivos, el siguiente paso es configurar y adaptar los módulos SAP para que respondan directamente a las demandas de la empresa. Esto incluye el ajuste de funciones para procesos específicos, como el control de inventario, la supervisión de equipos y la gestión de tareas operativas, garantizando que cada módulo contribuya a los objetivos estratégicos.
3. Etapa 3: integración con los sistemas existentes
   La implantación exitosa de SAP requiere una integración fluida con sistemas ya en uso en funcionamiento. Esta etapa es fundamental para garantizar que todos los datos estén centralizados y que el flujo de información se produzca de forma continua entre los distintos proveedores, permitiendo una visión unificada de la producción y gestión de tareas..
4. Etapa 4: entrenamiento y adaptación de los equipos
   Para maximizar el impacto del SAP, es esencial que los equipos estén bien preparados para utilizar las nuevas herramientas. El entrenamiento y la adaptación de los equipos operativos son etapas esenciales para garantizar que todos los implicados entienden y saben utilizar el sistema, facilitando la adopción y optimizando la gestión de tareas.

Con estas fases concluidas, la implantación de SAP se convierte en una base sólida para optimizar procesos y lograr una gestión de tareas más eficiente y estratégica. Además, destacamos tres proyectos piloto en los que SAP proporciona beneficios directos para la agricultura:

• Aumento de la eficienciaautomatizando tareas repetitivas e integrando la información en una plataforma única, SAP agiliza la toma de decisiones y reduce el tiempo de respuesta a los problemas.
• Reducción de costescon un seguimiento constante, SAP permite una gestión económica de los insumos y el mantenimiento, minimizando los desperdicios y optimizando el ciclo de producción.
• Mayor previsibilidad y flexibilidadLa visibilidad centralizada ayuda a anticiparse a la demanda y a adaptar la producción al mercado, promoviendo un funcionamiento resistente y adaptable.

Ahora vamos a conocer algunos casos de éxito que muestren cómo empresas del sector agrario están utilizando SAP para alcanzar nuevos niveles de rendimiento y resultados concretos?

Casos de éxito: cómo SAP transformó las empresas en Agronegócio

Ao longo dos anos, na Grupo Cast ayudamos a diversas empresas del sector agrícola a alcanzar nuevos niveles de eficiencia, integración y competitividad con las soluciones SAP. Confira dos casos de éxito de nuestros clientes que demuestran el impacto directo de la automatización y la gestión centralizada de tareas en operaciones complejas.


Usina Batatais: optimización de procesos y conformidad fiscal

Industria: Agricultura/Sucroenergía

Desafío y solución:
A Usina Batataisproductora de etanol y azúcar del interior de São Paulo, se enfrentaba al reto de sustituir su antiguo sistema y responder a las nuevas exigencias físicascomo el SPED Contábil y el e-Social. Con el apoyo de Cast Group Solutions, la empresa implementó SAP, que le permitió automatizar y controlar la información corporativacentralizando los datos físicos y financieros en una única plataforma. Esta transformación proporcionó una gestión de tareas más eficiente y simplificada para las cuentas tributarias y los procesos operativos.

Impacto:
Con la implantación del SAP, la Usina Batatais redujo en un 30% el tiempo dedicado a las operaciones físicas y aumentó la productividad de las áreas fiscal y financiera. El control centralizado contribuyó a la conformidad fiscal y a la optimización de los procesos internos, consolidando a la empresa como un referente de eficiencia en el sector sucroenergético y reforzando su gestión de tareas en todas las fases.

CoopCana: Integración de la Cadena de Suministro y Reducción de Costes

Industria: Agronegócio/Sucroenergía

Desafío y solución:
A CoopCanacooperativa agrícola localizada en Paraguaçu Paulista (SP), buscaba integrar las diversas fases de su cadena de produccióndesde el estoque hasta la logística, para optimizar la eficiencia y reducir los costes. Con la implantación de SAP en Cast Group Soluções, la cooperativa centralizó sus operaciones, integrando datos de producción, almacenamiento y logística en una única plataforma que optimizaba la gestión de tareas y la comunicación entre las áreas.

Impacto:
Con SAP, CoopCana redujo en un 15% los costes de logística y consiguió responder de forma ágil a las demandas del mercado. La integración de la cadena de producción facilitó la comunicación entre las áreas, eliminando obstáculos y promoviendo un funcionamiento más coordinado y económico, con una gestión de tareas optimizada en todos los procesos.

¿Cómo ayuda el Grupo Cast a impulsar el Agronegocio con SAP?

En Cast Group Soluções, somos especialistas en ayudar a las empresas del sector agrario a modernizar e integrar sus operaciones con soluciones SAP. En más de 30 años de experiencia y más de 5.000 clientesnuestra actuación se basa en comprender las necesidades específicas del sector y ofrecer un soporte completodesde la implementación hasta el acompañamiento continuo.

Nos apoyamos en nuestra experiencia para impulsar el éxito de nuestros clientes del sector en los siguientes frentes:

• Personalización e implantación de soluciones SAPrealizamos un análisis detallado de las necesidades de cada cliente, identificando áreas críticas como gestión de tareascontrol del tiempo y logística. Basándonos en esto, personalizamos SAP para atender estos puntos, garantizando que cada solución esté configurada para ofrecer la máxima eficacia e integración en las operaciones del agronegocio.
• Automatización e integración de procesosUtilizamos herramientas como SAP S/4HANA y o o SAP Process Orchestration para facilitar la integración de procesos, permitiendo la supervisión en tiempo real y el control centralizado. Esta automatización ayuda a nuestros clientes a anticiparse a las demandas, reducir las paradas no planificadas y tomar decisiones rápidas y precisas, aumentando la competitividad.
• Soporte y mantenimiento continuo (AMS - Application Management Services) Servicios de Gestión de Aplicacionesen portugués, Servicios de Gestión de Aplicaciones).Tras la implementación, ofrecemos un servicio continuo de mantenimiento, supervisando el rendimiento de SAP y realizando las actualizaciones necesarias. Este soporte mantiene el sistema en alto rendimiento, adaptado a los cambios del mercado y a las necesidades operativas de nuestros clientes.

Sabemos que, en Agronegócio, la eficiencia y la innovación caminan juntas. Por eso, en Grupo Cast Solucionesademás de proporcionar tecnología: estamos comprometidos con la construcción de parques duraderos y personalizadosdesarrollando soluciones robustas que transforman las operaciones y optimizan los resultados. Nuestra misión es garantizar que tu negocio tenga la base tecnológica necesaria para afrontar los retos futuroscon flexibilidad y agilidad.

Conclusión

A a automatización de la gestión de tareas con SAP representa un cambio estratégico para el sector agrícola, permitiendo que las empresas afronten los retos de la productividad y se mantengan competitivas. Con SAP bien implementado, las operaciones del sector pueden alcanzar nuevos niveles de control y eficiencia, con beneficios concretos, como:

• Automatización de la gestión de tareasque libera a los equipos para que se concentren en actividades más estratégicas y eleva la productividad general;
• Toma de decisiones más rápida y precisa... basada en datos integrados y actualizados en tiempo real, proporcionando una ventaja importante en un entorno que exige respuestas rápidas;
• Reducción de costes operativos y de residuos, con otimización del uso de insumos, contribuyendo a una producción más sostenible y económicamente eficiente.

En resumen, las empresas que invierten en SAP no sólo refuerzan su productividad, sino que también garantizan un funcionamiento más resistente y adaptable a los cambios del mercado. Por otro lado, esta transformación exige una planificación cuidadosa. El éxito de la implantación de SAP depende también de la automatización: es esencial asegurar la integración, el tratamiento y la adaptación continua para hacer frente a los desafíos de un sector en constante evolución.