Solución fiscal completa de SAP
Evolución e innovación continuas
Con más de 500 empresas atendidas, SOFICOM e INVOICECON forman la Solución Fiscal SAP ideal para sus necesidades en el entorno SAP. En el mercado desde 2010, hemos sido pioneros en soluciones fiscales complementarias para SAP. Empezamos con SAP ECC y nos certificamos en SAP TDF (Tax Statement Framework), con plena integración en SAP.
Seguimos evolucionando como solución fiscal junto con SAP, ofreciendo soluciones nativas para S/4HANA e integración completa con SAP DRC (Document and Reporting Compliance). La solución SAP Tax de CAST, certificada por SAP, se basa en las mejores prácticas del mercado para aportar eficiencia, cumplimiento e innovación continua a su empresa.
- Solución nativa para S/4HANA
- Preparado para SAP RDC
Aceleración de MOVE a S/4HANA
Migración heredada a S/4HANA y DRC
- Migración de las soluciones fiscales integradas en el entorno TDF, garantizando la continuidad y el cumplimiento.
- Transición de soluciones fiscales integradas en un entorno ECC a la nueva plataforma S/4HANA.
- Conversión de procesos fiscales desde soluciones externas al entorno SAP a S/4HANA, integrando todas las funcionalidades posibles.
- Sustitución de SAP GRC NF-e por INVOICECON, optimizando el flujo de documentos fiscales entrantes y salientes con la tecnología más avanzada.
Nuestro compromiso
Apostamos por estar al día de las constantes novedades legales, actualizaciones de SAP y criterios de mercado, ofreciendo una solución preparada para S/4HANA, ya sea de forma nativa o complementando SAP DRC. Con SOFICOM e INVOICECON, le garantizamos que siempre dispondrá de la mejor solución fiscal, alineada con sus necesidades y plazos específicos, asegurando que su empresa cumple con la normativa más reciente y aprovecha al máximo las últimas tecnologías del mercado.
"SOFICOM es una herramienta extremadamente importante para cumplir con las obligaciones fiscales en Brasil" - Carlos Eduardo Tassinari, Director de Tecnología de Morlan.
1. Planificación fiscal estratégica
Sentar las bases de una gestión fiscal eficaz
Con SOFICOM, planificamos estratégicamente sus actividades fiscales para garantizar la eficacia y el cumplimiento:
- Utilice el Calendario Fiscal para planificar todas las obligaciones y plazos críticos.
- Definir KPI específicos para supervisar el rendimiento del equipo fiscal y contable.
- Fijar objetivos de cumplimiento y eficiencia para cada proceso fiscal.
- Planifique la implantación y optimización de las soluciones SOFICOM en función de las necesidades de su empresa.
- Desarrollar estrategias de mitigación del riesgo fiscal y planes de contingencia.
Una planificación adecuada con SOFICOM permite tener una visión clara de los objetivos fiscales, alineándolos con los objetivos estratégicos de la empresa.
ÉCHALE UN VISTAZO: Testimonio de Carlos Eduardo Tassinari, Director de Tecnología de Morlan.
2. INVOICECON - documentos fiscales de entrada y salida:
Automatice el flujo de documentos fiscales con INVOICECON, desde la recepción hasta la emisión, ¡y ahorre tiempo para lo que realmente importa!
2025 ya está aquí y GRC NF-e dejará de utilizarse. Para que su empresa esté preparada para el futuro, le ofrecemos INVOICECON: un sistema moderno y eficaz totalmente integrado con SAP.
2.1 INVOICECON - Entrada
Con INBOUND, la entrada de facturas electrónicas está automatizada, lo que acelera el proceso de cobro y garantiza la precisión de los datos. El sistema descarga automáticamente archivos XML de SEFAZ, procesa NFS-e mediante inteligencia artificial, valida documentos e incluso automatiza la creación de MIGO y MIRO en SAP para las facturas recibidas. INVOICECON trabaja con NF-e, CT-e y NFS-e de varios municipios, garantizando que sus importaciones cumplen las normas de cada lugar.
2.2 INVOICECON - Salida
Con OUTBOUND, la emisión de documentos fiscales electrónicos se simplifica y automatiza, permitiendo a su equipo centrarse en actividades estratégicas. El sistema está totalmente integrado con SAP, automatizando la firma digital, el envío y la gestión de NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e y MDF-e. La emisión está automatizada, garantizando el cumplimiento y las correcciones. La firma digital y el envío se realizan automáticamente para SEFAZ, con seguimiento en tiempo real del estado de los documentos. Además, el sistema gestiona los imprevistos sin necesidad de que intervenga el usuario.
3. Simplifique su día a día fiscal con SOFICOM:
Soluciones completas para satisfacer sus necesidades diarias
Con SOFICOM, su gestión fiscal diaria se vuelve más eficaz y práctica, con soluciones que automatizan tareas complejas y garantizan el cumplimiento de la legislación.
Domine la emisión de facturas manuales con el Optimizador de Procesos (SOFICOM OP). Gestione sus materiales de/para terceros (SOFICOM 3P2M), evitando incumplimientos de plazos y multas por falta de control. Automatice la emisión de comprobantes de pago de impuestos ICMS-ST para TODO BRASIL con las soluciones GNRE, DARE y DUA. Elimine las diferencias entre la contabilidad y los impuestos con la Conciliación Fiscal Contable (SOFICOM CFC). Tenga un cierre fiscal fluido y sin sorpresas con SOFICOM Validaciones y Correcciones, que identifica y corrige errores fiscales a lo largo del mes, trabajando proactivamente para evitar problemas y garantizar la exactitud de los datos.
4. Convierta sus créditos y beneficios fiscales en beneficios para su empresa:
Aproveche los créditos fiscales y las ventajas para aumentar sus resultados
El área fiscal, a menudo considerada como un centro de costes, puede convertirse en una importante fuente de beneficios para su empresa. Con SOFICOM, tendrá el control y las herramientas para aprovechar al máximo sus créditos y beneficios fiscales.
Con el Control de los Créditos Fiscales sobre el Inmovilizado (SOFICOM CIAP), podrá automatizar la identificación y la gestión de los créditos ICMS y PIS/COFINS sobre el inmovilizado, simplificando el control, evitando errores y garantizando el máximo aprovechamiento de sus créditos.
Tenga un control total de sus créditos federales IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e IPI, con el Control de Débitos y Créditos (SOFICOM CDC), y realice un seguimiento de los saldos, periodos de utilización y compensación de créditos con débitos.
Cree y gestione cálculos fiscales complejos y personalizados, como beneficios fiscales, deducciones y ajustes, con la aplicación de Control de Beneficios Fiscales (SOFICOM CBF) . Integre los cálculos con su contabilidad y cálculo ICMS, garantizando la entrega sin problemas de SPED Fiscal y la información precisa en el cumplimiento de la ley.
5. Liquidación de impuestos: domine sus cálculos y simplifique la gestión
Cálculo preciso y eficaz de impuestos directos, indirectos y retenciones en origen
El cálculo correcto de los impuestos es esencial para la presentación precisa de las obligaciones accesorias y para el cumplimiento de las obligaciones fiscales. SOFICOM ofrece soluciones completas para el cálculo de impuestos directos, indirectos y retenciones, garantizando la exactitud de los cálculos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Con ella, dispondrá de un proceso eficaz y simplificado, desde la recogida de datos hasta la generación de obligaciones accesorias.
"SOFICOM ya realiza esta retirada y proporciona depuración prácticamente en tiempo real" - Julio Cesar Pazzeto Aleixo, controlador de Morlan.
5.1 Cálculo de los impuestos directos
El módulo SOFICOM Cálculo IRPJ/CSLL permite el cálculo preciso y automatizado del IRPJ y CSLL, ofreciendo un cálculo automático y preciso de los impuestos a partir de los datos de su SAP, la contabilización automatizada de los DARF para el pago y el control total de la Parte A y la Parte B de la LALUR, garantizando la coherencia y la precisión de la información contable. Descubra más funcionalidades que pueden mejorar aún más sus procesos fiscales.
5.2 Cálculo de los impuestos indirectos
SOFICOM Apuração PIS/COFINS automatiza el cálculo mensual de PIS y COFINS, basado en los regímenes acumulativo y no acumulativo, ofreciendo cálculo automático de contribuciones, gestión de créditos y débitos, generación del Bloque M de Contribuições SPED, control de saldos acumulados e integración con SOFICOM PGTC para pago automatizado de impuestos. Explore otras funcionalidades avanzadas que hacen aún más eficiente la gestión de los impuestos indirectos.
SOFICOM Apuração do ICMS e IPI ofrece cálculo automático de ICMS propio, ICMS-ST, DIFAL, FCP e IPI, ajustes automáticos de acuerdo con las normas estatales, gestión de créditos y débitos, generación de recibos de pago y facturas, integración con SOFICOM DARE, DUA y GNRE, cierre automático del período de cálculo, asientos contables automáticos y contabilización del impuesto para pago por SOFICOM PGTC. Conozca las funcionalidades que garantizan una gestión completa y eficaz.
5.3 Cálculo de las retenciones a cuenta
El módulo de Cálculo de Retenciones en la Fuente automatiza el cálculo, control y generación de comprobantes de pago para IR, ISS, INSS, PIS, COFINS, CSLL y otras retenciones en la fuente, facilitando la recuperación de retenciones en la fuente a partir de SAP, cálculos automáticos y precisos, contabilidad simplificada de DARFs y GPS, informes detallados e integración con SOFICOM PGTC para pago automatizado de comprobantes. Vea otras funcionalidades que garantizan un control total y eficaz de las retenciones.
6. Pago de impuestos:
Tenga un control total sobre sus pagos, garantizando seguridad y eficacia
Simplifique y centralice el pago de sus impuestos con SOFICOM PGTC. Con él, no perderá ningún flujo de trabajo entre las áreas fiscal y contable, centralizando el pago de impuestos, cuentas de explotación y otros gastos, todo ello de forma segura y eficaz.
SOFICOM PGTC ofrece funciones como el control del pago de impuestos, que centraliza todos los impuestos pagados, así como el procesamiento bancario, la remesa y las devoluciones bancarias. También permite la creación automática de facturas, integrando los Cálculos de Impuestos de SOFICOM y generando automáticamente las facturas a pagar. Se facilita la liberación para el pago y el control del estado, lo que permite liberar facturas para el pago automático o manual y supervisar el estado en tiempo real. El procesamiento de devoluciones y anulaciones se simplifica, permitiéndole procesar automáticamente los archivos bancarios y realizar anulaciones rápidamente.
Descubra cómo SOFICOM PGTC puede transformar la gestión de sus pagos, proporcionándole una visión completa y centralizada de todas sus transacciones.
7. Generación de obligaciones accesorias:
Automatice y garantice el cumplimiento de sus obligaciones accesorias con SOFICOM
SOFICOM revoluciona la forma en que su empresa se ocupa de las obligaciones accesorias, simplificando y automatizando la generación de archivos para los principales requisitos fiscales federales, estatales y municipales. Nuestra solución garantiza el cumplimiento fiscal y elimina las tediosas tareas manuales, permitiendo que su equipo se centre en las actividades estratégicas.
"La facilidad de uso del sistema es muy positiva, porque ofrece una seguridad total, desde el registro de los productos hasta la presentación de las obligaciones accesorias". - René Calisto, Director Fiscal de Masterboi.
7.1. Obligaciones federales
7.2 Obligaciones de los Estados
Automatizar la generación del SPED Fiscal (ICMS) con todos los datos del ICMS, garantizando el cumplimiento de la legislación estatal y federal. Además, SOFICOM cumple con diversas obligaciones estatales que permanecen activas incluso años después del proyecto SPED, cubriendo los 26 estados más el Distrito Federal, incluyendo GIA-ST y FCI.
7.3 Obligaciones municipales
Afronte el reto de gestionar el ISS en un país con más de 5.570 municipios, cada uno con sus propias normas y sistemas. SOFICOM es una solución completa para que usted domine este caos fiscal y garantice su cumplimiento en todas las ciudades donde opera su empresa. Gestione y entregue las obligaciones accesorias relacionadas con los servicios prestados y tomados de acuerdo con la legislación municipal. Despídase de la complejidad del ISS y libérese de la burocracia de las declaraciones municipales con SOFICOM.
Descubra cómo SOFICOM puede simplificar la gestión de sus obligaciones accesorias, garantizando la tranquilidad y el cumplimiento físico.
8. Seguimiento y análisis
Supervise, analice y mejore sus procesos fiscales para tomar decisiones más asertivas
"Una ganancia de productividad del 90% para el equipo fiscal y contable de Masterboi, que ahora trabaja de forma más estratégica". - Letícia Santos, Coordinadora de Proyectos en Masterboi - Caso Masterboi: 1:20 -1:26
8.1 Seguimiento y análisis de los resultados
Con SOFICOM, realice un seguimiento exhaustivo y preciso de sus datos fiscales:
- Utilice cuadros de mando e informes completos para obtener una visión en tiempo real del rendimiento fiscal.
- Supervise el rendimiento de su equipo fiscal y contable mediante KPI predefinidos.
- Identificar los cuellos de botella en los procesos fiscales mediante análisis.
- Evaluar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reglamentarias.
- Analizar tendencias y patrones en los datos fiscales para predecir posibles problemas.
8.2 Acción y mejora continua
Convierta la información en acciones concretas para optimizar sus procesos fiscales:
- Aplicar mejoras basadas en análisis de rendimiento y cumplimiento.
- Llevar a cabo una planificación fiscal estratégica basada en los datos encontrados.
- Se prepara de forma proactiva para las auditorías utilizando los informes y análisis de SOFICOM.
- Ajustar y optimizar el uso de las herramientas SOFICOM para maximizar la eficacia.
- Promover la formación centrada en las áreas de mejora identificadas.
- Actualizar periódicamente la planificación fiscal estratégica en función de los resultados obtenidos
8.3 Orquestación de procesos
La orquestación eficiente de los procesos es crucial para garantizar el cumplimiento y evitar pérdidas:
- Centralizar el control de todas las actividades fiscales y contables en el SOFICOM.
- Construir un proceso de cierre proactivo y eficiente.
- Utilice el Calendario Fiscal para mantenerse al día de los datos fundamentales sobre obligaciones y pagos.
- Realizar un seguimiento estricto de los plazos para garantizar que todas las obligaciones se cumplen a tiempo.
Con SOFICOM, convertirá la supervisión y el análisis en un ciclo continuo de mejora, garantizando que su gestión fiscal se ajuste siempre a las mejores prácticas y cumpla la legislación.
SOFICOM, LA MEJOR SOLUCIÓN FISCAL
PARA SU EMPRESA
Trabajar para el fisco VS Trabajar para el crecimiento de su empresa
Sin SOFICOM: atascado en la burocracia fiscal
- Ahogados en hojas de cálculo y procesos manuales.
- Carrera contrarreloj para cumplir las obligaciones accesorias.
- Gestión de errores, incoherencias y repeticiones.
- Vivir con miedo a multas y deliberaciones
- No hay tiempo para analizar datos y tomar decisiones estratégicas
Con SOFICOM: listos para crecer
- Gestión fiscal automatizada y eficaz, reduciendo costes y optimizando el tiempo.
- Cumplimiento fiscal garantizado, con validación de datos y entrega precisa de las obligaciones.
- Más tiempo para análisis estratégicos, identificar oportunidades y mejorar el rendimiento fiscal de su empresa.
- Una visión completa y centralizada de sus datos fiscales, que facilita el control, la toma de decisiones y la comunicación en equipo.
- Tranquilidad y seguridad para centrarse en lo que realmente importa: el éxito de su negocio.