Automatización de documentos físicos
Olvídate de los procesos manuales, de la digitalización repetitiva y de los errores al introducir documentos físicos.
¡Alivie la sobrecarga de su equipo fiscal y deje que INVOICECON haga el trabajo pesado! Automatice la entrada de NF-e, CT-e y NFS-e, permitiendo que profesionales menos experimentados realicen tareas que antes prestaban atención al área fiscal. De este modo, agiliza los procesos, aumenta la exactitud de los datos, garantiza la conformidad fiscal y libera a su equipo fiscal para que se dedique a actividades estratégicas y a la optimización fiscal.
Tecnología innovadora para una gestión fiscal eficiente:
INVOICECON utiliza tecnologías avanzadas para simplificar la entrada de documentos físicos:
- Captura automática de NF-e y CT-e: Captura automáticamente los XMLs de las notas físicas electrónicas y conhecimentos de transporte directamente del SEFAZ, eliminando la necesidad de descargas manuales.
- Inteligencia artificial y OCR para NFS-e: Utiliza inteligencia artificial y OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para procesar los PDFs de las notas físicas de servicio electrónico (NFS-e), garantizando la compatibilidad con los diversos diseños utilizados por las prefeituras.
- Almacenamiento digital seguro: Almacena todos los documentos físicos recibidos de forma segura y organizada, conforme a la legislación, y tenlo todo a mano para auditorías.
- Compatibilidad con S/4HANA: Totalmente integrado con S/4HANA, aprovechando los recursos y las funcionalidades de la nueva generación de SAP.
- Integración total con SOFICOM: INVOICECON se integra con las soluciones SOFICOM, como SOFICOM CIAP (Control de Crédito de ICMS del Ativo Inmovilizado) y SOFICOM 3P2M (Gestión de Materiales de Terceros) . Automatice la entrada de notas físicas y tenga todos los beneficios de una suíte fiscal completa, con control de créditos, gestión de materias de terceros y mucho más.
Funcionalidades que transforman su rutina:
Monitor fiscal intuitivo:
Acompaña el estado de los procesos, visualiza los documentos recibidos, accede a la información elaborada y gestiona las etapas de entrada de notas físicas con facilidad.
Monitor de recepción:
Simplifique el proceso de coleta de mercaderías, como:
- Separación de responsabilidades entre el área fiscal y la portaria , con control de acceso por perfil de usuario.
- Contagem de mercadorias com opção de restrição cega , para maior segurança e controle.
Filtros avanzados:
Busca y encuentra rápidamente los documentos que necesitas, utilizando filtros por estado, etapa, datos de envío, tipo de documento, emisor, destinatario, datos del proceso y búsqueda por palabra clave.
Interpretación avanzada:
El sistema interpreta los datos de los archivos XML y PDF, extrayendo la información relevante para la escritura en SAP y validando la coherencia de los datos.
Vinculación inteligente a pedidos de compra:
Associa automaticamente as notas fiscais aos pedidos de compra correspondentes no SAP, agilizando o processo e garantindo a rastreabilidade.
Elaboración de manifiestos y ciencia de la operación:
Gere os Manifiestos del Destinatario y las Ciencias de la Operación de forma automatizada, comunicando a SEFAZ la coleta o la renuncia a los documentos.
Controle de recebimento de mercadorias:
Gestione el control de vehículos, el contagio de mercancías, la transferencia de datos y la generación de movimientos de entrada (MIGO) en SAP.
Relaciones detalladas:
Acompaña el volumen de procesos, analiza las notas físicas recibidas y supervisa el procesamiento de los archivos.
Ampla cobertura de procesos:
O INVOICECON atiende diversos processos fiscais, incluindo:
- NF-e: Compra Normal, Devolução de Venda, Transferência entre Centros, Nota Avulsa, Retorno de Remessa, Entrega Futura, Triangulação e Subcontratação, entre outros.
- CT-e: Débito Posterior e Compra de Frete.
- NFS-e: Compra de Servicio.
Personalización y flexibilidad:
INVOICECON es una solución abierta y personalizada que se adapta a sus necesidades específicas. A través de BADIs (Business Add-Ins), utilizando la misma tecnología de su plataforma SAP , podrá crear personalizaciones y ampliar las funcionalidades del sistema, configurando flujos de proceso, reglas de validación y mucho más.
Control de acceso avanzado:
Define perfiles de acceso para diferentes usuarios, como equipo fiscal, equipo de entrada de notas y portaria. Gestiona las etapas del proceso con aprobaciones por perfil, garantizando la seguridad y el control de sus operaciones.
Beneficios que impulsan sus resultados
Con INVOICECON, convertirá la entrada de documentos físicos en un proceso ágil, preciso y sin errores. Disponga de más tiempo, seguridad y control para centrarse en lo que realmente importa: ¡el crecimiento de su negocio!
Solución completa de gestión y mensajería para NF-e, CT-e, NFC-e, NFS-e y MDF-e en SAP
Simplifique la emisión de documentos físicos electrónicos en SAP, libere a su equipo para tareas estratégicas e impulse el crecimiento de su empresa.
INVOICECON Outbound es la solución completa e integrada que automatiza todo el proceso de asimilación, emisión, envío y gestión de NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e MDF-e directamente desde su sistema SAP.
Tecnología innovadora para una gestión fiscal eficiente
- Emisión automatizada y sin errores: Integración total en SAP, garantizando la conformidad.
- Assinatura digitale e envio a SEFAZ automaticamente.
- Seguimiento en tiempo real del estado de sus documentos.
- Gere y envíe DANFE, DACTE y DAMFe por correo electrónico automáticamente, de conformidad con la SEFAZ.
- Cancelación, inutilización y cartas de corrección simplificadas.
- Gestión automática de contingencias sin necesidad de intervención del usuario.
NF-e, NFC-e y CT-e: Emisión automatizada y sin complicaciones
NF-e (nota fiscal electrónica):
Emita notas físicas para la venta de productos con rapidez y precisión, con integración total en su sistema SAP.
NFC-e (nota fiscal del consumidor electrónico):
Ideal para el comercio, el NFC-e se emite en tiempo real y sustituye al cupón fiscal, proporcionando agilidad y seguridad en sus ventas.
CT-e (conhecimento de transporte eletrônico):
Simplifique la emisión y la gestión de sus TC, con la garantía de conformidad fiscal y la tranquilidad de un proceso automatizado.
NFS-e: Enfrentando el caos tributario de las notas físicas de servicio
Gestionar la emisión de NFS-e (Nota Fiscal de Servicio Eléctrico) puede ser un reto debido a la ausencia de un patrón uniforme. Cada una de las más de 5.570 prefecturas de Brasil puede tener sus propios derechos y sistemas. INVOICECON Outbound resuelve este problema adaptándose a las diversas normativas municipales, garantizando la conformidad y la eficiencia, independientemente de la complejidad.
La emisión de NFS-e es un reto para las empresas que operan en diversos municipios, cada uno con sus redes, sistemas y diseños específicos. INVOICECON Outbound le ayuda a superar esta complejidad:
Compatible con numerosos proveedores de soluciones:
Atendemos a los principales proveedores de NFS-e, utilizados habitualmente por pequeñas y medianas ciudades de todo Brasil.
Soluciones anticipadas para grandes municipios:
También atendemos las soluciones desarrolladas por las prefecturas de cabecera y los grandes centros urbanos, garantizando la cobertura de sus operaciones más complejas.
Flexibilidad total:
Nos adaptamos a cualquier solución tecnológica utilizada por la administración, ya sea para el diseño esperado del NFS-e en XML. Si la oficina de correos está preparada para recibir un NFS-e por webservice, INVOICECON está listo para ayudarle.
Seguimiento constante de la legislación:
Se mantiene actualizado con los cambios en las reglas de cada municipio, con la garantía de que el INVOICECON estará siempre adaptado.
Acompanhamento do status das NFS-e:
Control total de los datos de emisión y protocolos de envío.
Gestión centralizada:
Todas sus emisiones de documentos físicos en un único sistema.
MDF-e: emisión y gestión de ponta-a-ponta para la manifestación electrónica
Elimine la necesidad de programas personalizados para el MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) en SAP y disponga de una solución completa, integrada y fácil de usar.
INVOICECON Outbound ofrece una solución de MDF-e de puerta a puerta, desde la creación del documento hasta la emisión automatizada y la gestión completa de sus manifiestos:
- Creación de MDF-e: Cree el MDF-e directamente en la herramienta, sin necesidad de personalizarlo en SAP.
- Gestión centralizada: Centralice todas sus configuraciones, emisiones y gestión de documentos en un único sistema.
- Disparo de Eventos: Dispara eventos como Cancelación, Encerramiento, Inclusión de Condutor e Inclusión de DF-e directamente desde el monitor.
- Monitor de MDF-e: Controla las emisiones, eventos y DF-es insertados en cada MDF-e por municipio de descarga, todo en una única pantalla, con visualización intuitiva y fácil de usar.
Nuestro diferencial
Mientras que otras soluciones sólo ofrecen la mensajería del MDF-e, INVOICECON Outbound proporciona una solución completa, que incluye la creación del documento y el seguimiento, simplificando todo el proceso y garantizando la conformidad.
Pronto para grandes volúmenes: Solución robusta y escalable
INVOICECON Outbound está preparado para atender a empresas de todos los sectores, soportando grandes volúmenes de transacciones con un alto rendimiento.Uniendo lo mejor de SAP con la escalabilidad, el rendimiento y la robustez de la tecnología en la nubenuestra solución garantiza que su operación fiscal siga fluyendo sin interrupciones, incluso durante picos de demanda.
Beneficios para su empresa
Com o INVOICECON Outboundtransformará la gestión de sus emisiones de documentos físicos en un proceso sencillo, eficiente y ventajoso, permitiendo que su equipo se concentre en el crecimiento de su negocio.