Automatización de documentos fiscales
Despídase de los procesos manuales, de la mecanografía repetitiva y de los errores al introducir los documentos fiscales.
Elimine la carga de su equipo fiscal y deje que INVOICECON haga el trabajo pesado. Automatice la introducción de NF-e, CT-e y NFS-e. Esto acelerará los procesos, aumentará la precisión de los datos, garantizará el cumplimiento de las obligaciones fiscales y liberará a su equipo para que pueda centrarse en actividades estratégicas y en la optimización fiscal.
Tecnología innovadora para una gestión fiscal eficaz
INVOICECON utiliza tecnologías avanzadas para simplificar la introducción de documentos fiscales:
- Captura automática de NF-e y CT-e: Descarga automáticamente los XML de las facturas electrónicas y conocimientos de embarque directamente desde SEFAZ, eliminando la necesidad de descargas manuales.
- Inteligencia artificial y OCR para NFS-e: Utiliza inteligencia artificial y OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para procesar los PDF de las facturas electrónicas de servicios (NFS-e), garantizando la compatibilidad con los distintos diseños utilizados por los ayuntamientos.
- Almacenamiento digital seguro: Almacene todos los documentos fiscales recibidos de forma segura y organizada, en cumplimiento de la legislación, y tenga todo a mano para las auditorías.
- Compatibilidad con S/4HANA: Totalmente integrado con S/4HANA, aprovechando las características y funcionalidades de la nueva generación de SAP.
- Integración completa con SOFICOM: INVOICECON se integra con soluciones SOFICOM como SOFICOM CIAP (ICMS Credit Control for Fixed Assets) y SOFICOM 3P2M (Third Party Materials Management). Automatice la entrada de facturas y obtenga todas las ventajas de una suite fiscal completa, con control de créditos, gestión de materiales de terceros y mucho más.
Funcionalidades que transforman tu rutina:
Control fiscal intuitivo
Controle el estado de los procesos, visualice los documentos entrantes, acceda a la información elaborada y gestione con facilidad las fases de introducción de facturas.
Monitor de recepción
Simplifique el proceso de recogida de mercancías con:
- Separación de responsabilidades entre el área fiscal y la conserjería, con control de acceso por perfil de usuario.
- Recuento de mercancías con opción de restricción ciega para mayor seguridad y control.
Filtros avanzados
Segmente y encuentre rápidamente los documentos que necesita, utilizando filtros por estado, etapa, datos de envío, tipo de documento, remitente, destinatario, datos de proceso y búsqueda por palabra clave.
Interpretación avanzada
El sistema interpreta los datos de los archivos XML y PDF, extrayendo la información relevante para la contabilidad en SAP y validando la coherencia de los datos.
Vinculación inteligente a los pedidos de compra
Vincula automáticamente las facturas a los correspondientes pedidos de compra en SAP, agilizando el proceso y garantizando la trazabilidad.
Generación de manifiestos y acuse de recibo de la operación
Generar Manifiestos de destinatario y Ciencias de la Operación de forma automatizada, informando a la SEFAZ de la recogida o rechazo de los documentos.
Control de entrada de mercancías
Gestionar la llegada de vehículos, el recuento de mercancías, la comprobación de datos y la generación de movimientos de entrada (MIGO) en SAP.
Informes detallados
Controle el volumen de procesos, analice las facturas recibidas y supervise la tramitación de los expedientes.
Amplia cobertura de procesos
INVOICECON se ocupa de varios procesos fiscales, entre ellos:
- NF-e: Compra Normal, Devolución de Ventas, Traspaso entre Centros, Pagaré Único, Devolución, Entrega Futura, Triangulación y Subcontratación, entre otras.
- CT-e: Adeudo posterior y compra de portes.
- NFS-e: Compra de Servicio.
Personalización y flexibilidad
INVOICECON es una solución abierta y personalizable que se adapta a sus necesidades específicas. A través de BADIs (Business Add-Ins), utilizando la tecnología estándar de SAP , puede crear personalizaciones y ampliar las funcionalidades del sistema, configurando flujos de procesos, reglas de validación y mucho más.
Control de acceso avanzado
Defina perfiles de acceso para diferentes usuarios, como personal fiscal, personal de entrada de facturas y porteros. Gestione las etapas del proceso con aprobaciones por perfil, garantizando la seguridad y el control de sus operaciones.
Ventajas que potencian sus resultados
Con INVOICECON, puede convertir la introducción de documentos fiscales en un proceso ágil, preciso y sin errores. Disponga de más tiempo, seguridad y control para centrarse en lo que realmente importa: ¡hacer crecer su negocio!
Solución completa de gestión y mensajería para NF-e, CT-e, NFC-e, NFS-e y MDF-e en SAP
Simplifique la emisión de documentos fiscales electrónicos en SAP, libere a su equipo para tareas estratégicas e impulse el crecimiento de su empresa.
INVOICECON Outbound es la solución completa e integrada que automatiza todo el proceso de firma, emisión, envío y gestión de NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e MDF-e directamente desde su sistema SAP.
Tecnología innovadora para una gestión fiscal eficaz
- Emisión automatizada y sin errores: plena integración con SAP, lo que garantiza el cumplimiento de la normativa.
- Firmado digitalmente y enviado automáticamente a la SEFAZ.
- Seguimiento en tiempo real del estado de sus documentos.
- Generar y enviar DANFE, DACTE y DAMFe por correo electrónico de forma automática, de conformidad con SEFAZ.
- Cartas de anulación, destrucción y rectificación simplificada.
- Gestión automática de contingencias, sin necesidad de que actúe el usuario.
NF-e, NFC-e y CT-e: Emisión automatizada y sin complicaciones
NF-e (factura electrónica)
Emita facturas por la venta de productos de forma rápida y precisa, con plena integración en su sistema SAP.
NFC-e (factura electrónica de consumo)
Ideal para los minoristas, el NFC-e se emite en tiempo real y sustituye al cupón fiscal, aportando agilidad y seguridad a sus ventas.
CT-e (conocimiento de embarque electrónico)
Simplifique la emisión y gestión de sus TC-es, con la garantía del cumplimiento de las obligaciones fiscales y la tranquilidad de un proceso automatizado.
NFS-e: Afrontar el caos fiscal de las facturas de servicios
Gestionar la emisión de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) puede ser un reto debido a la falta de una norma uniforme. Cada uno de los más de 5.570 ayuntamientos de Brasil puede tener sus propias normas y sistemas. INVOICECON Outbound resuelve este problema adaptándose a las distintas normativas municipales, garantizando el cumplimiento y la eficiencia, independientemente de la complejidad.
Emitir NFS-e es un reto para las empresas que operan en varios municipios, cada uno con sus propias normas, sistemas y disposiciones específicas. INVOICECON Outbound le ayuda a superar esta complejidad:
Compatible con numerosos proveedores de soluciones
Atendemos a los principales proveedores de NFS-e, comúnmente utilizados por las pequeñas y medianas ciudades de todo Brasil.
Soluciones para grandes municipios
También proporcionamos soluciones desarrolladas por ayuntamientos de capitales y grandes centros urbanos, garantizando la cobertura de sus operaciones más complejas.
Flexibilidad total
Nos adaptamos a cualquier solución tecnológica utilizada por el ayuntamiento, sea cual sea la disposición prevista de la NFS-e en XML. Si el ayuntamiento está preparado para recibir un NFS-e por webservice, ¡INVOICECON está preparado para generarlo!
Seguimiento constante de la legislación
Manténgase al día de los cambios en la normativa de cada municipio, con la garantía de que INVOICECON estará siempre adaptado.
Seguimiento del estado de NFS-e
Control total de las fechas de expedición y los protocolos de envío.
Gestión centralizada
Todos sus asuntos de documentos fiscales en un único sistema.
MDF-e: emisión y gestión de extremo a extremo para la manifestación electrónica
Elimine la necesidad de programas personalizados para el MDF-e (Manifiesto Electrónico de Documentos Fiscales) en SAP y disponga de una solución completa, integrada y fácil de usar.
INVOICECON Outbound ofrece una solución MDF-e de extremo a extremo, desde la creación de documentos hasta la emisión automatizada y la gestión completa de sus manifiestos:
- Creación de MDF-e: Cree el MDF-e directamente en la herramienta, sin necesidad de personalizaciones en SAP.
- Gestión centralizada: centralice todas sus configuraciones, incidencias y gestión de documentos en un único sistema.
- Activación de eventos: Dispare eventos como Cancelación, Cierre, Inclusión de Conductores e Inclusión de DF-e directamente desde el monitor.
- Monitor MDF-e: Controle las emisiones, eventos y DF-es introducidos en cada MDF-e por municipio de descarga, todo en una única pantalla, con una visualización intuitiva y fácil de usar.
Nuestra diferencia
Mientras que otras soluciones sólo ofrecen mensajería MDF-e, INVOICECON Outbound ofrece la solución completa, incluida la creación y supervisión de documentos, lo que simplifica todo el proceso y garantiza el cumplimiento de la normativa.
Preparada para grandes volúmenes: solución robusta y escalable
INVOICECON Outbound está preparado para dar servicio a empresas de todos los tamaños, soportando grandes volúmenes de transacciones con un alto rendimiento.La solución combina lo mejor de SAP con la escalabilidad, el rendimiento y la solidez de la tecnología en la nube.
Ventajas para su empresa
Con INVOICECON Outboundpuede transformar la gestión de sus problemas de documentos fiscales en un proceso sencillo, eficaz y proactivo, permitiendo a su equipo centrarse en el crecimiento de su negocio.