Frete no Transporte e Logística: como o SAP ajuda a planejar melhor, gastar menos e entregar mais
El sector del transporte y la logística vive un momento de transformación y desafíos. En 2024, los gastos de transporte en Brasil superarán los 940.000 millones de reales, un aumento de casi el 7% respecto al año anterior., segundo estudio realizado por el Instituto de Logística y Cadena de Suministro (ILOS). Este crecimiento refleja el impacto de costes variables, como los combustibles y las tarifas, pero también expone una realidad: la planificación eficiente de la energía nunca ha sido tan esencial para las empresas que buscan no sólo sobrevivir, sino crecer de forma sostenible.
Sabemos que, para muchas empresas, el aumento de los clientes puede parecer un obstáculo intransponible. Pero si, en vez de enxergar esses desafios como barreiras, olhássemos para eles como oportunidades de optimización e innovación? Es aquí donde la tecnología, especialmente el ERP SAP, se convierte en un aliado estratégico. Con él, es posible automatizar procesos, prever demandas, otimizar turnos y reducir desperdicios, permitiendo que el frete deje de ser un gárgalo y pase a ser un diferencial competitivo.
En este artículo vamos a explorar los desafíos del planeamiento de frete y cómo la tecnología del ERP SAP puede ayudar a las empresas del sector a planificar mejor, gastar menos y entregar más, con eficiencia e innovación.
¡Boa leitura!
¿Por qué el planeamiento de frete es un reto en Transporte y Logística?
En el sector del Transporte y la Logística, el planeamiento de frete se enfrenta a obstáculos importantes que afectan directamente a la eficacia operativa y a la competitividad de las empresas. Entre los principales desafíos, podemos destacar:
- Costes elevadosEl transporte rodado, responsable de aproximadamente el 67% del movimiento de cargas en Brasilcontribuye a unos costes operativos elevados. Este dato de la Asociación Nacional de Transportistas Ferroviarios (ANTF) es importante observarlo, ya que muestra cómo la dependencia de este modo afecta directamente a la planificación de la cargahaciéndolo más costoso y difícil de optimizar. Además, la alta carga tributaria y la infraestructura precaria elevan los gastos de combustible, mantenimiento e impuestos, dificultando la reducción de costes de las empresas de logística;
- Falta de visibilidadMuchas empresas siguen funcionando sin sistemas integrados, lo que dificulta el seguimiento en tiempo real de las operaciones logísticas. Esta falta de visibilidad compromete la planificación de la libertad, ya que sin información precisa, resulta desafiante identificar ineficiencias, corregir fallos y tomar decisiones rápidas para evitar retrasos y pérdidas, afectando directamente al rendimiento logístico;
- Gestão complexa de rotas e prazosla extensión territorial de Brasil y la baja calidad de la infraestructura con apenas el 12% de las carreteras pavimentadas, según la Confederación Nacional del Transporte (CNT) - hacen que la planificación de rutas sea un reto constante. Esta realidad no sólo aumenta los costes de transporte, sino que sino que también dificulta el cumplimiento de las normasafectando a la eficacia del transporte y a la satisfacción de los clientes. Las empresas que no consiguen planificar rutas optimizadas se enfrentan a retrasos y costes adicionales, lo que perjudica su posición en el mercado.
Ante desafíos tan complejos, ¿cómo pueden las empresas de Transporte y Logística mantenerse competitivas, reducir costes y optimizar sus operaciones? La respuesta está en la adopción de tecnologías avanzadas que integran procesos, automatizan tareas y proporcionan datos en tiempo real. Esto es lo que haremos a continuación, explorando cómo la tecnología, especialmente el ERP SAP, puede ser la clave para una planificación de recursos más eficiente y estratégica.
¿Cómo puede ayudar la tecnología al transporte y la logística?
El sector del Transporte y la Logística se enfrenta a retos constantes relacionados con la gestión de costes, la visibilidad operativa y la eficacia en la toma de decisiones. Como hemos visto, factores como los costes elevados, la falta de integración y los procesos manuales afectan directamente al rendimiento de las operaciones logísticas.
Para superar estas barreras, las empresas del sector están adoptando soluciones tecnológicas de última generación, y SAP S/4HANA destaca como el ERP (Planificación de Recursos Empresarialesen portugués, Planificación de Recursos Empresariales) más avanzado del mercado. Diseñado para la gestión integrada de empresas, este sistema permite a las empresas automatizar procesos, optimizar la asignación de recursos y gestionar sus operaciones logísticas en tiempo real.
¿Pero qué hace que SAP S/4HANA sea un diferencial en el sector logístico?
- Líder del mercadoUtilizado en todo el mundo, el ERP SAP S/4HANA es la referencia en gestión empresarial, ofreciendo soluciones específicas para el sector del transporte y la logística;
- Funcionamiento en tiempo realcomo un ERP 100% basado en la nubeSAP S/4HANA permite el acceso remoto, la escalabilidad y la seguridad de los datos, garantizando operaciones logísticas más ágiles e integradas;
- Procesamiento en tiempo realsu arquitectura en memoria permite el análisis de datos instantáneo, proporcionando conocimientos estratégicos para tomar decisiones más rápidas y precisas.
De esta forma, los principales recursos que lo hacen posible son:
- Planejamento eficiente de frete com SAPMódulo SAP TM (Gestión del Transporteen portugués, Gestión del Transporte) ofrece una plataforma integrada para planificar, ejecutar y supervisar el transporte de mercancías. En reduce los desperdicios, mejora la visibilidad de la operación y garantiza entregas más rápidasalgo esencial en un entorno en el que el tiempo y el coste afectan directamente a la competitividad;
- Optimización de rutas automatizadaSAP S/4HANA utiliza inteligencia artificial y análisis avanzado para sugerir las mejores rutas de transporte, teniendo en cuenta factores como el tráfico, los costes operativos y el tiempo de entrega. Así se reducen los costes de combustible, el mantenimiento de la flota y se optimizan los tiempos de entrega;
- Visibilidad en tiempo realcon cuadros de mando interativos y una monitorización continua de la operación, SAP S/4HANA permite acompañar todo el ciclo logísticoproporcionando previsibilidad y un mayor control sobre posibles retrasos e imprevistos;
- Automatización de procesos logísticosSAP S/4HANA reduce las tareas manuales ao automatizar processos essenciais como emissão de documentos fiscais, cálculo de tarifas de frete e controle de pedidos, reduzindo erros humanos e aumentando a produtividade;
- Gestión integrada de pedidos y contratoscon datos integrados y análisis predictivo, SAP S/4HANA permite a las empresas negociar contratos, supervisar a los proveedores y gestionar los pedidos de forma más eficiente, garantizando una mayor rentabilidad y seguridad en las operaciones.
Con estas funcionalidades, SAP S/4HANA transforma el planeamiento de frete, haciéndolo más inteligente, ágil y económico. En la próxima sección veremos cómo esta tecnología afecta directamente a la reducción de costes y al aumento de la eficiencia operativa en el sector logístico. ¡Sigue acompañándonos!
Principales ventajas de SAP: reducción de costes y aumento de la eficiencia
La adopción de SAP S/4HANA en el sector de Transporte y Logística ofrece ventajas que van más allá de la automatización básicatransformando procesos complejos en operaciones eficientes y financieramente viables.
Vamos a ver cuáles son los principales beneficios que esta herramienta puede proporcionar?
Optimización de rotaciones
Con el recurso adicional SAP TM, presente en SAP S/4HANA, las empresas pueden contar con algoritmos avanzados para planificar rutas que tengan en cuenta múltiples factorescomo la distancia, el tiempo, los pedidos, el tráfico y las condiciones de las vías. Este análisis inteligente permite elegir el camino más eficiente, reduciendo significativamente los costes operativos.
Además, la optimización de las rotaciones repercute directamente en el consumo de combustibleque representa uno de los mayores gastos logísticos, y en el consumo de combustibleprolongando la vida útil de los vehículos y reduciendo los costes de mantenimiento. De este modo, las empresas consiguen mejorar sus procesos de entrega, reducir las preocupaciones y aumentar la satisfacción de los clientes.todo ello con un sistema integrado y de fácil gestión.
Eliminación de despidos operativos
Otra ventaja es que SAP S/4HANA automatiza procesos que, tradicionalmente, exigían un esfuerzo manualcomo la generación de documentos de transporte, el cálculo de tarifas y el control de pedidos. También elimina tareas repetitivas y redundantesque no sólo retrasan las operaciones, sino que también provocan errores humanos.
Con todas las operaciones integradas en una única plataforma, la comunicación entre las sedes se hace fluida, evitando retrasos y agilizando la toma de decisiones. A consecuencia directa es una gestión logística más eficientecon menos fallos y más productividad, liberando a los equipos para que se concentren en actividades estratégicas.
Mayor rentabilidad y control
La trazabilidad en tiempo real proporcionada por SAP S/4HANA ofrece una visión detallada de cada etapa del proceso logísticodesde el momento en que se realiza el pedido hasta la entrega final. Esto permite a las empresas controlar la localización exacta de las mercancías, anticiparse a posibles problemas y tomar decisiones rápidas para evitar retrasos.
Además, la capacidad de proporcionar actualizaciones precisas a los clientes aumenta la confianza y la satisfacciónfactores esenciales para la competitividad en el mercado de la logística. De esta forma, con SAP S/4HANA, el control no sólo garantiza la eficacia operativa, sino que también fortalece la relación con los clientes para ofrecer un servicio transparente y fiable.
Como podemos ver, con la implantación de SAP S/4HANA, las empresas de Transporte y Logística consiguen transformar sus retos en oportunidadesreduciendo costes, eliminando ineficiencias y mejorando el control de sus operaciones.
Pero, ¿cómo ocurre esto en la práctica? Es lo que veremos a continuación, en caso en Randoncorpuna de las mayores empresas del sector, que optimizó su logística con SAP S/4HANAobteniendo resultados expresivos y consolidando su posición de liderazgo en el mercado.
Caso de éxito: Cast group Soluções y Randoncorp
Randoncorp, fundada hace más de 70 años en Río Grande do Sul, es referencia en soluciones de transporte, logística e implementos rodoviarios en América Latina. Con operaciones complejas y una amplia cadena logística, la empresa se enfrentaba al desafío de modernizar sus sistemas de gestiónbuscando una mayor eficacia, agilidad e integración operativa.
Para resolver estas dificultades, la empresa eligió a Grupo Cast Soluciones como socio estratégico para llevar a cabo su migración al sistema SAP S/4HANA, en un proyecto realizado entre 2023 y 2024, en colaboración con SAP y Mignow. El gran reto era garantizar que la transición se produjera sin perjudicar las operaciones diariasesenciales para el setor. Este trabajo conjunto se conoció como el mayor proyecto de Move de 2023 en Brasil.
Con una planificación precisa y una ejecución ágil, nosotros, el grupo Cast Soluciones, concluimos la migración en sólo seis meses, asegurando la continuidad operativa durante todo el procesocomo destaca Fernando Bortolini (Director de Soluciones Compartidas y TI de Randoncorp): "El principal éxito fue realizar esta conversación sin interferir en nuestros negocios, cumpliendo el plazo y minimizando las distorsiones operativas".
Los principales beneficios obtenidos por la empresa Randoncorp con SAP S/4HANA incluyen:
- Automatización de procesos que redujo el tiempo y los costes operativos;
- Gestão integrada de ponta a ponta, unificando todas las áreas logísticas;
- Análisis y decisiones basados en datos en tiempo real;
- Mayor eficiencia y agilidad en la planificación y ejecución de las operaciones de transporte.
Asiste al vídeo sobre el caso completo de Randoncorp
Cast group Soluciones: innovación y eficiencia en SAP
Nosotros, del grupo Cast Soluções, somos uno de los mayores integradores de tecnología de Brasilcon más de 30 años de experiencia ayudando a las empresas a afrontar retos complejos a través de la innovación y la transformación digital. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones prácticas y eficacesque no sólo modernicen las operaciones, sino que también proporcionen resultados reales y sostenibles.
Somos especialistas en soluciones SAP, con más de 40 implantaciones exitosas de SAP S/4HANAayudando a empresas de diversos sectores a optimizar sus procesos logísticos, reducir costes y aumentar la eficiencia operativa. Sabemos que cada proyecto es único, y por eso trabajamos codo con codo con nuestros clientesentendiendo sus necesidades y proponiendo soluciones escalables y flexibles que acompañen el crecimiento de cada negocio.
Nuestra experiencia en el sector del Transporte y la Logística nos permite ofrecer más que tecnología: ofrecemos estrategia, eficacia y colaboración a largo plazo.
Conclusión
El sector del Transporte y la Logística exige cada vez más agilidad, control y eficienciaespecialmente a causa de desafíos como costes elevados, falta de visibilidad y complejidad operativa. Como hemos visto a lo largo de este artículo, la tecnología, especialmente SAP S/4HANA, surge como una aliada estratégicaofreciendo herramientas que optimizan las tareas, automatizan los procesos y garantizan la rentabilidad en tiempo real.
Pero la tecnología por sí sola no es suficiente: hay que integrar estas soluciones de forma inteligente para reducir los costes y aumentar la eficiencia, como demuestra el caso de Randoncorp. Las empresas que invierten en innovación tecnológica tienen una ventaja competitiva clarooperan de forma más ágil, toman decisiones basadas en datos y ofrecen más valor a sus clientes.